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94汽车学院毕业十周年北京聚会筹备会第二次会议纪要
参会人员:A,B,C,D等7人
时间:2008年05月22日19时
组织形式:电话会议;
会议内容:
1、 从5月5日,发起组织毕业十周年北京聚会以来,经过各班联络共统计参加人员(目前决定参加)51人。其中一班21人、二班16人、三班15人。
2、 按照联系人员时的摸底情况,也为了此次活动有更大的号召力,使参与人数能尽可能提高,参加此次聚会的每人活动经费修正为2000元人民币。
3、 聚会必须包含以下几方面框架内容:
(1)聚会以经济适用为标准,兼顾舒适和娱乐性
(2)活动产生的所有费用由参加人员平均支付
(3)聚会地点定在北京北部较近的郊区度假村
(3)活动具体内容委托旅游策划
(4)除深圳、成都、遵义、长沙较远城市(火车12小时无法到达)外其余人员都乘坐火车硬卧来京
(5)推荐乘坐6月27日(周五)动车组在19点之前到达。也可在28日(周六)早上7点之前到京,以方便组织接站。
(6)安排一项全体参与的娱乐项目。
(7)一次半天的整体集体交流活动
(8)午餐经济性、晚餐为正餐标准
(9)留有较为充分的自由交流时间
4、 按照以上框架,委托旅游组织活动地点、内容安排并于6月29日前完成组织草案和预算。
5、 6月10日前再次核准参加人数并收集经费。
6、 6月18日前旅游公司完成预定度假村、安排行程、活动内容形式具体安排等等所有相关事宜,成立联络组。
7、 6月27日聚会开始。
希望大家能互相通告,相互号召积极参加此次聚会。联络身边同学都到QQ群上集合及时交流聚会信息,提出具体意见。一个目标:大家共同努力把这次聚会办成一次有着强大号召力,每个人都能乘兴而来,满意而归的十年大团圆。


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